個人情報の取り扱いについて
第21回管工機材・設備総合展OSAKA2023実行委員会（以下、「事務局」）は、『個人情報保護法』に則し、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。当社と事務局及び当Webサイト（以下、「当サイト」）における個人情報の取扱い方針について、以下の通りご説明いたします。
●法令順守について
事務局は、お客様からご提供いただいた個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を順守いたします。
●個人情報の収集について
事務局はお客様の個人情報(氏名、役職、部署、勤務先、住所、電話、FAX、メールアドレスなどを含む)、当サイトのアクセス履歴、Cookie情報、IPアドレス、その他の解析情報を収集することがあります。
個人情報の収集は、当サイトでの申込、事務局が行うイベントやセミナーの参加・登録、アンケート、および類似の方法を通じて行うことがあります。
●個人情報の使用について
当社及び事務局は以下の目的で個人情報を使用することがあります。
・お客様からのお問い合わせに対応するため
・お客様に事務局のサービスを提供する上での連絡のため
・お客様への事務局のサービスについて、メールや郵送等でご案内するため
・お客様へのアンケート調査の依頼のため
お客様が当社及び事務局からのお客様の個人情報を使用したメールや郵送等の案内の停止を希望された場合、それ以降の案内の停止をする処理を行います。ただし、お客様が当サイトであらたに個人情報を登録された場合、または当社及び事務局のイベント、セミナー、その他のサービスをあらたにご利用され、お客様の個人情報を申請・登録された場合は、それ以降は当社及び事務局からの案内を許諾したものとみなし案内を行うことがあります。
●個人情報の管理・保護について
お客様からご提供いただいた個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために厳重なデータ管理を行っています。お客様の個人情報は責任を持って管理し、以下の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
・お客様から事前に承諾をいただいている場合
・事務局の業務を、守秘義務契約を締結した企業が代行する場合
・法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
●個人情報の開示・訂正・削除について
お客様がご自身の個人情報の内容の開示（確認）・訂正・削除を求めることができます。ただし、削除を求められた場合は、サービスの提供を受けられなくなることがあります。
●その他
お客様は当サイトをご利用いただく時、このプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。
●プライバシーポリシーの変更について当社及び事務局は、このプライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーの内容変更を行った場合、および個人情報の取り扱い方法の変更を行った場合、当サイトを通じてお客様に変更内容をお知らせいたします。
●個人情報保護方針
・事務局は事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
・事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
・個人情報の取扱いの全部又は全部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
・本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
